根据教育部、铁道部的有关规定，现将18-20级员工火车票优惠卡充值及补办员工证的有关事项通知如下：

一、18级员工以班为单位将需要充值的火车票优惠卡和员工证交到学院，由学院统一到教务部进行充值。

二、19-20级员工在学校“火车票优惠卡自助终端”自助充值。

三、根据铁道部门规定，优惠卡实行一年一次购买、补办工作，凡有优惠卡遗失、损毁者，须跟下一年度新生一同购买，中途无法办理。补办火车票优惠卡每个工本费（购买价）7元。

四、补办员工证的同学，10月1日之前，到学院登记，填写《永利总站线路检测补办员工证申请表》（附件1），交一张1寸照片，缴费（18级同学需到深大进行补办，补办费用由学院代收）完成后，由学院汇总并填写《学院补办员工证汇总表》，统一到教务部进行办理。补办员工证每证3元。

五、19-20级员工缴费方式：员工可通过手机微信扫描下方二维码进行缴费，并按财务对账要求进行信息备注，没有备注清楚收费项目、员工姓名及学号的收款来源，无法受理相关业务。

员工根据办理项目备注信息内容：员工姓名+学号+收费项目。

例一：张三+202001010017+员工证补办；

例二：李四+202001010018+员工火车票优惠卡。

温馨提示：在手机微信公众号关注“惠通学子”，可查阅火车票优惠卡的使用及“资质绑定”等相关信息。